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Microsoft Excel è uno dei software più utilizzati nel mondo degli affari, dell’istruzione e della finanza.
Nell’analisi finanziaria o nel financial modeling infatti dobbiamo interagire con funzioni e dati. Tuttavia, non è raro incorrere in errori mentre lavoriamo con formule complesse.
Tra le numerose funzioni che Excel offre, una delle più utili e versatili è la funzione SE.ERRORE. In questo articolo, esploreremo quindi come gestire gli errori in Excel e come la funzione SE.ERRORE può aiutare a farlo in modo efficace.
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Cos’è la Funzione SE ERRORE?
La funzione SE.ERRORE è uno strumento cruciale per gestire errori comuni in Excel. Questa funzione consente di trattare con errori che possono verificarsi nelle formule, come #DIV/0! (divisione per zero), #VALORE! (valore non valido) o #REF! (riferimento non valido).
All’interno di un modello finanziario, l’uso della funzione SE.ERRORE ci permette quindi di identificare e prevenire messaggi di errore con un valore o un messaggio personalizzato.
La sintassi di questa funzione è semplice:
Dove:
- valore: è la formula o il riferimento alla cella che potrebbe causare un “errore”.
- valore_se_errore: è il valore o il messaggio che si desidera mostrare se si verifica un errore.
Come Gestire gli Errori Excel
Gli errori in Excel possono causare interruzioni nelle formule e compromettere la precisione dei dati. Ecco alcune situazioni comuni in cui possono verificarsi errori:
Divisione Per Zero
Un errore comune è la divisione per zero. Quando si cerca di dividere un numero per zero, Excel restituirà un errore. Utilizzando la funzione SE.ERRORE, è possibile gestire questa situazione in modo elegante e professionale, ad esempio con un messaggio personalizzato:
=SE.ERRORE(A1/B1, “Impossibile dividere per zero”)
In questo modo, se B1 è uguale a zero, la formula restituirà “Impossibile dividere per zero” anziché un errore.
Vediamo un esempio. Supponiamo di avere i seguenti dati e di dover calcolare le vendite medie giornaliere:
Come vediamo dalla tabella, nella colonna giorni non abbiamo per tutti i prodotti il numero di giorni di vendita e in uno specifico caso abbiamo inoltre il messaggio “#NA!“. Calcolare la media non è quindi sempre possibile e farlo ci restituirà diversi errori come nell’immagine.
Possiamo rimuovere questi errori usando quindi la funzione SE.ERRORE, in questo modo:
ottenendo così questo risultato:
SE.ERRORE & CERCA.VERTICALE
Uno dei casi più comuni in cui riceviamo un errore Excel è quando nelle nostre analisi usiamo funzioni come CERCA.VERTICALE, ad esempio quando cerchiamo valori che non possono essere trovati.
Ipotizziamo il caso in cui stiamo costruendo il nostro portafoglio azioni e il suo valore totale basato sul valore delle azioni possedute e alla loro quantità in portafoglio.
Un errore tipico che potremmo avere è questo:
Nella prima tabella abbiamo infatti l’elenco di un certo numero di azioni con il loro valore, nella seconda quelle da noi possedute.
Per ottenere il valore totale del portafoglio abbiamo bisogno di moltiplicare il valore delle azioni, che otterremo con la funzione CERCA.VERTICALE, per il numero di azioni possedute.
Nel nostro primo elenco manca però il valore delle azioni Apple, così CERCA.VERTICALE ci restituirà l’errore #N/D, non disponibile.
Ecco come risolverlo con SE.ERRORE:
La funzione SE.ERRORE finale sarà quindi questa:
=SE.ERRORE(CERCA.VERT(B20;B9:C15;2;FALSO);0)
In questo caso possiamo utilizzare uno “0” al posto di un testo così da neutralizzare il calcolo finale dalla presenza di questo errore;
Quando Utilizzare la Funzione SE.ERRORE
La funzione SE.ERRORE è utile in molti contesti, ma è particolarmente preziosa quando si lavora con dati provenienti da fonti esterne o quando si sviluppano modelli finanziari complessi in cui possono verificarsi errori imprevisti.
Ecco alcune situazioni in cui è utile utilizzare la funzione SE.ERRORE:
1. Analisi dei Dati
Quando si analizzano grandi set di dati, è possibile che alcuni dati manchino o siano incompleti. Utilizzando SE.ERRORE, è possibile gestire questi dati mancanti senza interrompere l’intera analisi.
2. Modelli e Report Finanziari
Nella preparazione di modelli e report finanziari, possono verificarsi errori o situazioni impreviste. Utilizzando SE.ERRORE, è possibile fornire valori predefiniti o messaggi di errore appropriati per mantenere l’integrità del report.
3. Automatizzazione dei Processi
Quando si automatizzano processi in Excel, è importante considerare che le formule potrebbero restituire errori a causa di cambiamenti nei dati di input o di altre variabili. La funzione SE.ERRORE consente di prevedere e gestire questi errori.
Conclusione
Grazie alla sua semplicità, la funzione SE.ERRORE è uno strumento essenziale per gestire gli errori in Excel, permettendoci di evitare interruzioni indesiderate nelle formule e di mantenere l’integrità dei dati.
Imparando a utilizzare correttamente la funzione SE.ERRORE, possiamo quindi possibile migliorare la precisione e l’affidabilità dei nostri modelli finanziari e dei nostri report, rendendo il lavoro con i dati più efficiente ed efficace.
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