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Per essere veloce nel proprio lavoro o diventare grandi analisti, è importante avere piena padronanza di Microsoft Excel e delle sue principali funzioni. Per questo motivo abbiamo creato questa incredibile risorsa per te: le 7 funzioni di Excel da conoscere per migliorare il tuo lavoro e diventare un vero esperto.
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1. FUNZIONE SOMMA
La funzione SOMMA è la prima formula essenziale da conoscere in Excel, nonché la più semplice e comune. Consente di sommare dei valori nell’intervallo di celle selezionato e la sua sintassi (come viene scritta) è questa: =SOMMA(numero1, [numero2], …)
Ecco alcuni esempi di funzione SOMMA in Excel:
=SOMMA(B2:G2) – Semplice selezione che somma i valori di una riga.
=SOMMA(A2:A6) – Semplice selezione che somma i valori di una colonna.
=SOMMA(A2:A6, A8, A10:A14) – Selezione avanzata che somma i valori dall’intervallo A2 ad A6, salta A7, aggiunge A8, esclude A9 e, infine, somma da A10 ad A14.
=SOMMA(A2:A6)/20 – Mostra come sia possibile trasformare una funzione in formula: prende infatti la somma dei valori nelle celle da A2 a A6 e divide tutto per 20.
Una delle più importanti variazioni della funzione SOMMA è la funzione SOMMA SE, che puoi scoprire qui.
2. FUNZIONE MEDIA
La funzione MEDIA calcola la media aritmetica dei valori nell’intervallo selezionato, ad esempio il numero medio di azionisti in un gruppo di partecipazioni azionarie e la sua sintassi è questa:
=MEDIA(numero1, [numero2], …)
Esempio:
=MEDIA(B2:B10) calcola una media semplice, simile a SOMMA(A2:A6)/20
3. FUNZIONE CONTA.VALORI
La funzione CONTA.VALORI conta tutte le celle non vuote in un intervallo dato, ovvero celle che contengono ogni tipo di valori.
=CONTA.VALORI(valore1, [valore2], …)
Esempi:
CONTA(A:A) – Conta tutte le celle che contengono valori nella colonna A.
Per contare i valori contenuti nelle righe, invece è sufficiente modificare l’intervallo all’interno della formula, in questo modo:
CONTA(A1:C1)
Ora possiamo contare i valori presenti nella riga 1 dalla colonna A alla colonna C.
4. FUNZIONE CONTA.NUMERI
Simile alla funzione CONTA.VALORI, CONTA.NUMERI conta tutte le celle in un intervallo dato che contengono esclusivamente valori numerici, ignorando quindi celle vuote o contenenti valori non numerici, come le lettere ad esempio.
La sua sintassi è questa:
=CONTA.VALORI(valore1, [valore2], …)
Esempio:
CONTA.NUMERI (E3:E15) – Conta le righe dalla 3 alla 15 nella colonna E che contengono valori numerici (ignorando quindi eventuali celle vuote o contenenti testo nel mezzo).
Tuttavia, come per CONTA.VALORI, per contare le colonne è necessario adattare la selezione all’interno delle parentesi, ad esempio CONTA.VALORI(B3:E3) conterà le colonne da B a E.
5. FUNZIONE SE
La funzione SE è spesso utilizzata quando si desidera organizzare i dati in base a una determinata logica. Il vantaggio della formula SE è che è possibile incorporare altre formule e funzioni al suo interno.
Questa è la sua sintassi
=SE(test_logico, [valore_se_vero], [valore_se_falso])
Esempi:
=SE(E3>D17, “VERO”, “FALSO”) – Verifica se il valore in E33 è maggiore alla media dei valori in D17.
Se la risposta è vera, il valore della cella sarà “VERO”; altrimenti restituirà “FALSO”.
Ecco un esempio di funzione SE più avanzata:
=SE(SOMMA(D3:D15) > SOMMA(E3:E15), SOMMA(D3:D15), SOMMA(E3:E15)).
Prima somma da D3 a D15 e da E3 a E15, poi confronta le somme. Se la somma da D3 a D15 è maggiore della somma da E3 a E15, il valore della cella sarà uguale alla somma da D3 a E15.
Una declinazione della funzione SE è la funzione SOMMA.SE, che unisce le caratteristiche delle funzioni SOMMA e SE in un unico potente strumento.
6. FUNZIONE CERCA VERT
La funzione di Excel CERCA VERTICALE (in inglese, VLOOKUP) è utilizzata per cercare informazioni in un intervallo di celle organizzate verticalmente. La funzione ricerca un valore specifico nella colonna più a sinistra dell’intervallo di celle o di una tabella e restituisce il valore corrispondente in una colonna specificata all’interno dello stesso intervallo.
Sintassi della funzione CERCA.VERT:
CERCA.VERT(valore_cercato, intervallo, indice_colonna,[corrispondenza_approssimativa])
- valore_cercato: è il valore da cercare nella colonna più a sinistra dell’intervallo.
- intervallo: è l’intervallo di celle in cui si desidera cercare il valore.
- indice_colonna: il numero di colonna nell’intervallo da cui si desidera ottenere il valore corrispondente.
- corrispondenza_approssimativa (facoltativo): un valore logico che indica se si desidera una corrispondenza esatta (FALSE) o approssimativa (TRUE). Se omesso, il valore predefinito è TRUE.
Esempio:
supponiamo di avere un intervallo di celle A6:G10 che contiene l’anagrafica clienti, e abbiamo un elenco di transazioni nell’intervallo A19:H21 che contiene, da sinistra, l’ordine di lavoro e il numero cliente, oltre al valore della parcella e ad altre informazioni. Nella colonna C vogliamo inserire in modo automatico il nome del cliente.
Per trovare il nome cliente relativo a quell’ordine usiamo quindi la funzione CERCA VERT, che ci permette, a partire dal numero cliente, di trovare il valore corrispondente a quel numero all’interno dell’intervallo di celle con l’anagrafica (A6:G10) e da questo, estrarre il nome del cliente che cerchiamo.
Ecco un esempio concreto:
Se cerchi qualcosa di ancora più potente puoi guardare uno degli ultimi aggiornamenti di Excel: la funzione CERCA.X!
7. FUNZIONE MAX & MIN
Le funzioni MAX e MIN sono utili per trovare il valore massimo e il valore minimo in un intervallo di valori.
La sintassi di queste due formule è:
=MIN(numero1, [numero2], …)
=MAX(numero1, [numero2], …)
=MIN(D3:E15) – Trova il valore minimo tra la colonna D da D3 e la colonna E da E3 fino alla riga 15 in entrambe le colonne D e E.
=MAX(D3:E15) – Allo stesso modo, trova il valore massimo tra la colonna D da D3 e la colonna E da E3 fino alla riga 15 in entrambe le colonne D e E.
Ecco un esempio della funzione MAX Excel:
Ecco un esempio della funzione MIN Excel:
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