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Per diventare dei veri esperti è importante sapere quali sono le opzioni che abbiamo per inserire formule e funzioni in Excel.
Ognuno di questi metodi offre vantaggi specifici. Per questo motivo, in questo articolo analizzeremo ciascuno di questi approcci, permettendoti così di sviluppare il tuo stile di lavoro ottimale fin da subito. Ecco quindi come inserire formule in Excel.
1. Inserimento diretto: digitare una formula nella cella
Il metodo più immediato per l’utilizzo delle formule base di Excel è inserire una formula direttamente in una cella.
Ogni volta che vogliamo inserire una formula o funzione in Excel lo facciamo iniziando con un segno uguale, seguito dal nome della funzione Excel.
Non appena iniziamo a digitare il nome della funzione, Excel mostrerà un menu contestuale suggerendoci le funzioni più simili a quella che stiamo cercando. Possiamo quindi scegliere l’opzione desiderata direttamente da questo elenco. Per utilizzarla è sufficiente premere il tasto Tab o fare doppio clic con il mouse su di essa ed Excel inserirà automaticamente il nome della funzione.

2. Utilizzare l’opzione “Inserisci funzione” nella scheda Formule
Se preferisci gestire in modo preciso l’inserimento delle funzioni, è possibile utilizzare la finestra di dialogo “Inserisci funzione”.
Per farlo, vai nella scheda “Formule” presente nella barra multifunzione e seleziona il primo pulsante chiamato “Inserisci funzione”. La finestra di dialogo che si aprirà metterà a tua disposizione tutte le funzioni necessarie per svolgere le tue analisi e il lavoro richiesto.
Se vuoi avere il controllo totale sull’aggiunta della funzione, allora puoi utilizzare la finestra di dialogo “Inserisci funzione”.
Per utilizzarla, vai nella scheda Formule della barra multifunzione e clicca sul primo pulsante “Inserisci funzione”. La finestra di dialogo che ti si aprirà includerà tutte le funzioni necessarie per portare a termine la tua analisi e il tuo lavoro.
💡SHORTCUT EXCEL DA TASTIERA: ALT+U+6

3. Selezionare una formula dalla scheda Formule
Se desideri accedere rapidamente alle tue funzioni preferite, puoi trovare questo menù nella scheda Formule e da qui selezionare il gruppo che preferisci.
Clicca per mostrare un sottomenù con un elenco di funzioni.
Da lì, puoi scegliere la funzione desiderata. Tuttavia, se il gruppo che cerchi non è presente nella scheda, clicca sull’opzione Altre funzioni: potrebbe essere semplicemente nascosto lì.
💡SHORTCUT EXCEL DA TASTIERA: ALT+U+FUNZIONE DESIDERATA

4. Utilizzo dell’opzione Somma Automatica
Per compiti rapidi e quotidiani, la funzione Somma Automatica è la scelta ideale. Per utilizzarla vai nella scheda Formule e clicca sull’opzione Somma Automatica a sinistra.
Cliccando invece sulla freccia puoi trovare altre formule nascoste come la MEDIA, CONTA.NUMERI, MAX, MIN, ecc. Troverai questa opzione anche nella scheda Home.
💡SHORTCUT EXCEL DA TASTIERA: ALT + = oppure ALT + U + 7 + S

5. Inserimento rapido: utilizzare la scheda Funzioni recenti
Se vuoi invece richiamare rapidamente una delle funzioni più recenti allora sempre nel menù funzioni puoi cliccare su “Usate di recente”, accanto a Somma Automatica, dove puoi trovare una selezione delle funzioni usate più di recente.
💡SHORTCUT EXCEL DA TASTIERA: ALT+U+R1

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